1. Tầm quan trọng khi thiết kế phòng họp văn phòng.

Hiện nay, các công ty rất coi trọng việc thiết kế nội thất văn phòng cho phòng họp riêng cho phù hợp. Các “nhà cầm đầu” đã bắt đầu chú ý đến việc đầu tư vật chất cho nhu cầu tinh thần để có năng suất làm việc cao hơn. Các công ty, doanh nghiệp cũng không ngần ngại đầu tư để đạt được những thành công, thắng lợi to lớn, đồng thời, quan trọng hơn hết là tinh thần đoàn kết, hiểu nhau của các nhân viên sẽ mang lại hiệu quả công việc tốt hơn.

Phòng họp công ty ngoài chức năng họp hành trong nội bộ công ty mà còn là nơi họp với các đối tác, hoặc là nơi tiếp khách, chính vì thế phòng họp sang trọng hiện đại sẽ khẳng định tầm ảnh hưởng, năng lực của công ty bạn đối với đối tác.

2. Thiết kế nội thất phòng họp hiện đại, cao cấp

Phong cách thiết kế nội thất phòng họp hiện đại là sự lựa chọn của nhiều đơn vị doanh nghiệp hiện nay. Bằng việc trang bị cho văn phòng những đồ nội thất hiện đại, cùng màu sắc hài hòa của căn phòng sẽ khiến văn phòng họp của bạn trở lên hiện đại và chuyên nghiệp, mang lại những điểm nhấn tích cực trong mắt nhân viên, khách hàng cũng như đối tác.

Nhằm giúp cho nhân viên có những cái nhìn tích cực về các cuộc họp, có khả năng trao đổi với nhau trong không gian phòng họp, đồng thời còn có thể mang lại những ý tưởng ngay trong cuộc họp và tránh tối đa sự căng thẳng vố có trong các cuộc họp. Do đó, thiết kế phòng họp theo phong cách sáng tạo thực sự hiệu quả trong quá trình họp bàn.

Đa số quy trình tư vấn thiết kế nội thất phòng họp cũng giống như thiết kế văn phòng. Tuy nhiên nó được khái quát trong phạm vi nhỏ những chứa đựng nhiều ý nghĩa.

2.2 Công ty thiết kế thi công nội thất phòng họp chuyên nghiệp.

Công ty thiết kế nội thất Capplus là đơn vị chuyên thiết kế thi công nội thất phòng họp tại Hà Nội, Tp.HCM và các tỉnh thành lân cận. phòng họp là một hạng mục nhỏ trong thiết kế văn phòng chính vì thế phòng họp được phân chia theo diện tích, khu vực bảng vẽ riêng để thuận lợi trong việc triển khai.

Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế nội thất, Hoàng Minh đã thực hiện hàng trăm dự án nội thất và có kinh nghiệm trong thiết kế nội thất phòng họp nói riêng và văn phòng nói chung. Cùng vói đó là đội ngũ thi công nội thất phòng họp am hiểu tận tâm.

2.3 Quy trình thiết kế nội thất phòng họp chuyên nghiệp

1.  Khảo sát mặt bằng hiện trạng, chụp hình + đo đạc kích thước.

2.  Lên bản vẽ mặt bằng hiện trạng, bản vẽ bố trí mặt bằng mới.

3.  Cung cấp bản vẽ không gian 3 chiều (3D).

4.  Triển khai bản vẽ chi tiết, kỹ thuật thiết kế thi công.

5.  Hoàn tất hồ sơ thiết kế, bàn giao thông tin cho Khách hàng.

2.4 Cách trang trí phòng họp hiện đại.

Phòng họp không được phép quá đơn điệu, khô cứng. Bạn cần trang trí để mang sinh khí vào phòng, giảm hết mức không khí căng thẳng của buổi họp. Nhưng hãy chắc chắn những đồ trang trí ấy không gây phân tâm cho những người tham dự buổi họp.

Một trong những cách trang trí phòng họp chính là dùng nội thất chất lượng cao, thẩm mỹ đẹp. Bản thân nội thất đẹp sẽ tạo vẻ đẹp cho tổng thể phòng họp. Cốt sao mọi người để ý đến sự tinh tế, ấn tượng của việc dùng nội thất.

Ngoài ra, đặt chậu cây xanh, hoa trang trí trong phòng họp cũng là điều bạn hãy quan tâm áp dụng. Nếu muốn, bạn cũng có thể treo một số bức tranh màu sắc đơn giản để giảm sự trống trải của bức tường. Hoặc trực tiếp decor bức tường bằng những câu slogan, câu trích dẫn hay cũng sẽ tạo hiệu quả tương đối tốt.

2.5 Tiêu chuẩn diện tích thiết kế phòng họp hiện đại.

Trên thực tế, diện tích phòng họp tùy theo tổng diện tích của công ty, công ty bạn. Quy mô công ty càng lớn, diện tích phòng họp càng rộng. Điều này nhằm chắc chắn phòng họp có đủ sức chứa cho toàn thể nhân viên trong các dịp lễ quan trọng. Đồng thời cũng tránh gây lãng phí không gian khi phòng họp không được phép sử dụng.

Có thể chia phòng họp thành 3 loại như sau:

– Phòng họp nhỏ: Sức chứa 10 – 20 người. Diện tích tối thiểu đạt 20m2

– Phòng họp vừa: Sức chứa 20 – 50 người. Diện tích tối thiểu đạt 40m2

– Phòng họp lớn: Sức chứa trên 50 người. Diện tích tối thiểu đạt 0,8m2/người. Tuỳ số lượng người sử dụng mà mọi người tính toán phân bổ diện tích hợp lý nhất.

3. Tiêu chuẩn thiết kế không gian phòng họp.

3.1 Kiểu dáng bàn họp

Hiện nay có nhiều kiểu bàn họp khác nhau. Phổ biến nhất là bàn chữ nhật, Oval, chữ U, bàn tròn. Tuỳ theo kích cỡ phòng họp và số lượng người tham dự mà mọi người chọn hình dáng phù hợp. Ví dụ như phòng họp nhỏ nên dùng bàn chữ nhật. Kiểu bàn chữ U phù hợp cho các phòng họp lớn, số lượng người tham dự lên đến vài chục người.

3.2 Ghế dùng cho phòng họp

Một buổi họp kéo dài từ là 1 tiếng đến vài ba tiếng đồng hồ. Do đó một chỗ ngồi thoải mái là điều cần thiết. Bạn nên dùng 1 loại ghế duy nhất cho cả phòng họp. Điều này nhằm tăng tính chuyên nghiệp. Kiểu dáng ghế ngồi nên gọn gàng, đơn giản để tiết kiệm diện tích. Sử dụng ghế có bánh xe giúp thuận lợi mọi khi sắp xếp bàn họp. Ngoài ra, ghế có tựa lưng để giúp buổi họp dài bớt mệt mỏi. Màu sắc của ghế nên dùng màu tối. Trừ trường hợp bạn có nhu cầu dùng màu thương hiệu của công ty thì nhưng vẫn đồng ý được. Ghế nên được bọc nệm hoặc bọc da để tạo ra sự êm ái khi ngồi.

3.4 Màu sắc dùng để thiết kế nội thất phòng họp

Chúng tôi khuyên mọi người không được phép dùng nhiều màu sắc trong phòng họp. Tránh tạo ra sự phân tâm, mất tập hợp vào buổi họp. Màu sắc dùng cho phòng họp cũng góp phần tạo ra không khí tráng lệ cho buổi họp. Những màu nên dùng là nâu, xám, trắng. Tuy nhiên, nếu công ty mọi người thiên về phát minh sáng tạo thì các gam màu phá cách sẽ không gây ảnh hưởng đến cuộc họp đâu.

3.5 Cửa sổ và cửa chính phòng họp

Như đã đề cập phía trên, phòng họp nên đặt ở địa điểm có thể đón ánh sáng tự nhiên. Cửa sổ là nguồn ánh sáng tự nhiên hiệu quả nhất. Lắp kính cho cửa sổ để chắc chắn phòng họp của mọi người luôn luôn chan hoà ánh nắng. Bạn cũng nên lắp rèm kéo cho cửa sổ để điều chỉnh và kiểm soát ánh sáng như mong muốn.

Cửa chính cần phải bố trí 1 – 2 cái nhằm thuận lợi cho việc ra vào. Với những phòng họp lớn, việc có thêm 1 cửa phụ là rất cần thiết.

Nếu bạn đang tìm đơn vị thiết kế văn phòng, thiết kế phòng họp, thì Capplus chính là một gợi ý hay cho bạn. Với sự chuyên nghiệp đầu ngành thiết kế nội thất nói chung, thiết kế nội thất văn phòng nói riêng, Capplus có nhiều năm kinh nghiệm chuyên sâu, luôn đi đầu xu hướng và sáng tạo ra những công năng để đem đến cho quý công ty những giá trị tuyệt vời nhất cả về chất lượng công việc lẫn chất lượng cuộc sống.

4. Những lưu ý cần biết khi thiết kế nội thất phòng họp văn phòng.

Dù thiết kế nội thất phòng họp thế nào đi chăng nữa, mọi người cũng cần để ý đến những điểm sau:

Tạo được điểm nhấn, ghi dấu ấn trong góc nhìn đối tác, khách hàng. Định vị thương hiệu và quảng bá hình ảnh công ty một biện pháp trực tiếp.

Đạt được độ thẩm mỹ cao, mang đến sự hài hòa cho tổng thể không gian.

Đáp ứng được mục đích sử dụng và công năng của phòng họp. Hỗ trợ để những buổi họp thành công rực rỡ, thuận lợi, trơn tru.

Phù hợp với văn hoá công ty, doanh nghiệp. Đồng nhất với các địa điểm khác trong công ty. Đồng thời không để phòng họp trở nên không gian bị lãng phí.

Tạo được không khí tráng lệ nhưng không quá gò bó. Không gây áp lực đối với người tham dự buổi họp.

5. Ý tưởng thiết kế nội thất phòng họp

Dù được thiết kế theo phong cách nội thất truyền thống, tiên tiến hay phá cách thì phòng họp cũng cần thể hiện được sự chuyên nghiệp, tiện nghi, cũng tương tự sự cởi mở, thư giãn để giảm căng thẳng trong mỗi cuộc họp. Hơn nữa, phòng họp của nhiều doanh nghiệp còn là địa chỉ tiếp đón đối tác, khách hàng nên việc thể hiện được bản sắc riêng của doanh nghiệp trong không gian này cũng rất cần được chú trọng.

5.1 Thiết kế nội thất phòng họp với không gian xanh.

Trong bất kì doanh nghiệp nào thì yếu tố sáng tạo, luôn đi đầu biểu tượng mới là điều mà các thành viên doanh nghiệp  quan tâm. Do đó thiết kế phòng họp của doanh nghiệp đã được cách điệu bởi những đường nét rất là độc đáo để thể hiện cái “chất” của Chủ nhà nó. Điểm nhấn táo bạo của nội thất phòng họp này tọa lạc ngay sự tương phản giữa đèn trần và lòng bàn phản chiếu lên cây xanh, không những thế là sự kết hợp tuyệt vời giữa bàn ghế và tấm thảm xanh hài hòa đẹp mắt.

5.2 Thiết kế nội thất phòng họp hiện đại

Bị gián đoạn bởi các bức tường và ô cửa kính lớn, thiết kế phòng họp hiện đại này như được cơi nới hơn bằng việc thay thế 1 bức tường và 1 cánh cửa. thiết kế sử dụng vách ngăn để gián đoạn địa chỉ phòng họp, mang lại sự thông thoáng cho tất cả văn phòng, nhấn mạnh phong cách đẳng cấp của doanh nghiệp.

5.3 Thiết kế nội thất phòng họp đơn giản

Thiết kế nội thất phòng họp đơn giản mà vẫn tạo ra sự tinh tế và sắc sảo và thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp. Thiết kế còn ấn tượng bởi đồ nội thất và màu sắc chủ đạo của thương hiệu là màu vàng gỗ và màu nâu socola, không khó nhất chúng ta có thể thấy là màu sắc chữ Slogan trên bức tường, tất cả kết hợp với nhau biến không gian phòng  họp trở thành tràn trề năng lượng.